Les administrateurs financiers reçoivent de meilleurs outils pour gérer les ressources de l'église.
25 Juillet 2008; Miami, Floride, Etats Unis…[Libna Stevens/DIA]
Une des plus lourdes responsabilités incombant aux dirigeants d'église, est celle qui repose sur les épaules des administrateurs financiers. Ce groupe de personnes qui jonglent avec les chiffres doit budgéter équitablement tous les fonds qui entrent dans l'église afin d'aider à financer les nombreuses congrégations, institutions et ministères à travers le monde. Pour la Division inter-Américaine, celle qui connaît la plus forte croissance dans l'église mondiale, diriger ce vaste territoire dans un monde aux mutations rapides et au rythme effréné, est une tâche énorme qui requiert l'amélioration constante des méthodes et des compétences.
Un peu plus tôt ce mois ci, les administrateurs financiers venant des 17 principales régions ecclésiales de la Division inter-Américaine se sont rassemblés afin de recevoir de meilleurs outils électroniques, et considérer de nouvelles procédures financières pour l'afflux de dîmes et d'offrandes, et pour la gestion de nombreux fonds qui permettent de faire fonctionner l'église et ses institutions à travers le territoire. Les rencontres ont eu lieu dans les bureaux du quartier général de la D.I.A. à Miami en Floride du 1er au 3 Juillet 2008.
« L'objectif de ces rencontres était de partager avec eux (les administrateurs financiers), la nécessité de mieux gérer les ressources de l'église, les dîmes et les offrandes, de manière plus efficace, et ce, en y mettant tout leur cœur, leur esprit et leur compétence, » a déclaré Filiberto Verduzco, trésorier pour l'église en Inter-Amérique et organisateur des rencontres. « Ce que nous essayons de faire est de rendre l'utilisation des ressources de l'église plus efficace, pas seulement en ce qui concerne les outils servant à mieux gérer la trésorerie, mais aussi dans la manière dont nous prenons soin des ressources que nous gérons actuellement. »
Il a été aussi rappelé aux trésoriers et aux administrateurs financiers des universités Adventistes que l'église mondiale a publié un nouveau manuel de comptabilité et que celui-ci entrera en vigueur en Janvier.
« La trésorerie de la Division est dans les temps pour la mise en service du nouveau manuel, » a dit Filiberto Verduzco. Sandra Thomas de l'Union Caribéenne et Benjamin Lazaro de l'Université de Montemorelos, seront les assistants spéciaux de Verduzco dans le projet de formation des administrateurs financiers de la Division concernant le nouveau manuel de comptabilité.
« Nous essayons de poser les fondations de telle sorte que lorsque nous commencerons à utiliser le nouveau système de comptabilité, la Division soit déjà préparée. » a ajouté Verduzco.
Un autre outil important présenté au cours des rencontres était l'importance de gérer la base de données des personnes actuellement employées par l'église et qui seraient éligibles pour recevoir les bénéfices de la retraite. Cette base de données mise à jour, permettra de donner une image plus claire de la manière dont chaque union doit gérer et faire les provisions nécessaires pour leurs fonds de retraite lorsqu'une étude actuarielle sera faite annuellement. Verduzco a également présenté les résultats de la plus récente étude actuarielle du fond de retraite afin d'aider les administrateurs à prendre de meilleures décisions pour la gestion de tels fonds.
Les administrateurs financiers ont aussi reçu des outils électroniques permettant de mieux gérer et transférer les portions de fonds qui vont de l'église locale vers l'Union et la Division. En outre, parmi les outils supplémentaires, il y avait des programmes permettant de gérer les demandes de retraites plus rapidement et de faire en sorte que les documents de comptabilité et les transactions entre les unions et la Division soient sous forme électronique.
D'autre part, les rencontres comprenaient une formation spéciale pour les vice-présidents d'universités sur les coûts d'opération, la planification et le développement.
Verduzco, qui est trésorier de l'église en inter-Amérique depuis l'an 2000, a avoué qu'il était étonné de voir l'engagement des membres d'église dans leur versement des dîmes et des offrandes année après année, en dépit du ralentissement économique mondial.
« L'église en inter-Amérique continue de donner la dîme, c'est encore une chose normale, » a déclaré Verduzco. En fait, les attentes en matière de dîmes et offrandes jusqu'au mois de Juin, ne laissent apparaître aucune indication que l'économie des pays de la Division inter-Américaine a été affaiblie, au contraire, a indiqué Verduzco.
« Pour le moment nous n'avons pas ressenti l'impact de la situation financière aux Etats-Unis. Cependant, nous croyons que tôt ou tard, nous en ressentirons les effets, » a déclaré Verduzco, qui a admis que le potentiel impact sur l'église d'une récession dans l'économie Américaine, le garde éveillé certaines nuits.
« Il y a un dicton selon lequel, si les Etats-Unis sont enrhumés, nos territoires attrapent une pneumonie, » a indiqué Verduzco. « Je sais que les choses ne sont pas faciles de leur coté mais Dieu permet encore à Son église de fonctionner. »
L'Eglise Adventiste du septième jour en inter-Amérique compte plus de trois millions de membres disséminés sur l'ensemble de ses 17 régions ecclésiales, et compte également plus de 9600 églises, des douzaines d'universités et écoles, aussi bien que des institutions sanitaires.
