L'Egliseintensifie son utilisation de la vidéoconférence afin de mieux connecter lesleaders et de diminuer les coûts
14 Septembre2010, Silver Spring, Maryland, Etats Unis…Ansel Oliver/ANN
Les principauxdirigeants Adventistes de plusieurs pays ont utilisé la technologie de la videoconference lemois dernier pour participer à une rencontre de prière tout en étant dans leurs bureaux locaux.
Le président de l'EgliseAdventiste Ted N.C. Wilson a conduit le groupe dans une session de prière de 15minutes au siège mondial de l'église avant de détailler les plans concernant uncomité de réveilspirituel nouvellement formé. Chacun des neuf présidents de division ayant participé a ensuite informé lesautres dirigeants au sujet des progrès réalisés par la dénomination dans sonterritoire.
Bien qu'il failleencore des liens vidéo pour d'autres bureaux de l'église à travers le monde, Ted Wilson a indiqué qu'il avait l'intention d'organiser davantagede rencontres de ce type, réalisées grâce à la vidéoconférence, à la fin de cette année et au début de l'annéeprochaine.
Bien que l'organisationde rencontres par videoconference ne soit pas une nouveauté – les dirigeants del'église tiennent des rencontres annuelles avec des institutions de la dénominationpar le biais de la vidéo depuis plus de cinq ans – les possibilités offertespar la technologie sont de plus en plus nombreuses, ce qui peut réduire lebesoin de rencontres face à face ainsi que les coûts afférents.
Les dirigeantspeuvent maintenant se rencontrer par le biais de la vidéo haute définition avecune sécurité codée, offrant ainsi une plus grande protection pour les sujetssensibles ou les questions financières. Depuis la réduction du budget de transportau siège mondial de l'église il y a deux ans, le nombre de rencontres de cetype est passé à 34l'année dernière, l'année précédente il n'y en avait eu que 6. Il y amaintenant environ deux vidéoconférences par semaine au siège de l'église,permettant à l'église de faire des économies sur les billets d'avion, les hôtelset les locations de voitures.
« Nous économisonsdes centaines de milliers de dollars par année, » a déclaré Joseph Davis,l'ingénieur audiovisuel du siège mondial de l'église.
Cependant ilpense que l'église a le potentiel pour économiser encore davantage. Le problèmeest le coûtinitial nécessaire pour équiper les ordinateurs des employés avec le logicielet pour équiper les bureaux régionaux à travers le monde.
Bien que JosephDavis dise qu'il ne décourage pas l'utilisation de Skype ou d'autres systèmes decommunication en ligne, plusieurs de ces programmes ne permettent pas laparticipation simultanée de multiples utilisateurs depuis plusieurs régions. Unsystème perfectionné esten place dans l'essentiel de l'église en Amérique du Sud, pour les employés destechnologies de l'information en Amérique du Nord, et la connexion vidéo existeentre le siège mondial et la Division Inter Américaine basée à Miami ainsi que la Division de l'Afriquedu Centre Est basée à Nairobi au Kenya.
« Il nousfaut nous développer, » a déclaré Mark Lindemann, un vétéran du marketingdepuis 30 ans et assistant audio visuel au siège mondial de l'église. « Iln'y a aucune raison pour que les directeurs de département n'aient pas cette possibilitésur leurs ordinateurs. »
Mark Lindemann aconfié avoirrécemment rencontré undirigeant d'église dans les couloirs et lui avoir dit : « Tu sais, tun'avais pas besoin d'aller à cette rencontre àAndrews University hier. Cela aurait été plus facile pour toi si tu étais resté ici et que nous avions fait une vidéoconférencepour ta rencontre. »
Au cours des dernièresannées, l'église Adventiste en Amérique du Sud a équipé la plupart de sesbureaux régionaux et ses institutions avec cette technologie de visioconférence.Le président de la division Sud Américaine, Erton Köhler est connu pour ses demandes fréquentesd'utiliser la salle de vidéoconférence lors de ses visites au siège mondial del'église pour avoir des rencontres avec les leaders de son territoire.
D'autresresponsables de l'église utilisent la visioconférence pour favoriser les échangesentre les employés qui travaillent sur différents continents.
Depuis qu'il apris la direction d'Adventist Risk Management un peu plus tôt cette année,Robert Kyte a utiliséGoToMeeting pour ses rencontres mensuelles avec le personnel, rencontres qui luipermettent de présenter de nouveaux employés, de détailler de nouveaux projetset de mettre en exergue un département et ses employés avec PowerPoint. Lesrencontres qui durent en général une demi-heure, font participer tous les 140 employésse trouvant dans le Maryland, dans le sud de la Californie, à Atlanta, en Angleterre et au Brésil. Un employéparlant anglais et portugais sert d'interprète lors des rencontres pour les 14 employésdu Brésil.
« Auparavant,un employé de nos bureaux au Brésil n'aurait jamais su à quoi ressemble le responsable du départementde comptabilité, ou quels sont ses domaines d'intérêt, précise encore RobertKyte.
Plusieursdirigeants d'église anticipent une plus grande utilisation de la visioconférencesi et lorsque les institutions investiront dans les coûts initiaux.
« Je penseque c'est une excellente chose qu'il y ait maintenant une grande variété d'outilsque nous pouvons utiliser pour travailler de manière plus rapprochée avec nos collèguesdans d'autres parties du monde, » a déclaré John Beckett, directeur duBureau de Technologie et de Logiciels Mondiaux. « Ce type d'opportunitésne fera qu'augmenter alors que nos bureaux à travers le monde s'équipent de mieux en mieux. »
Traducteur: Patrick Luciathe
