ABC de la Session de la Conférence Générale : A l’intérieur de la commission de nominations

25 Juin 2015 – Silver Spring, Maryland, Etats Unis – Mylon Medley/ANN

Le caucus de la Division Nord Américaine lors de la Session 2010 de la Conférence Générale à Atlanta en Géorgie aux Etats Unis. Image de Gerry Chudleigh/ANN

La Session de la Conférence Générale est la plus grande rencontre administrative de l’Eglise Adventiste du Septième Jour, elle a lieu tous les cinq ans. Au cours de cette rencontre de dix jours, les dirigeants de l’église sont élus et des décisions sont prises quant à la manière dont l’église accomplira sa mission.

Pour faciliter les choses lorsqu’il s’agit des affaires administratives officielles de l’église, plus de 2000 délégués se voient confier la responsabilité de voter sur des recommandations émanant de rencontres du Comité Exécutif, le deuxième plus important corps gouvernant de l’église.

Cependant, au moment de l’élection des leaders de l’église, y compris celle du président de la dénomination, celle des dirigeants de division ainsi que des leaders des différents ministères de l’église, 252 délégués sont choisis pour former la commission de nominations. Mais qui sont ces délégués ? Comment sont-ils choisis ? Quel est leur rôle exactement ?

LA FORMATION DE LA COMMISSION
Sur les 252 membres de la commission de nominations, 233 sont des délégués des 13 divisions mondiales de l’église et 19 sont des délégués du siège mondial de l’église, c’est à dire de la Conférence Générale.

Etant donné que le processus électif débute avec des propositions de noms de candidats, la commission de nominations est formée le premier jour de la Session de la Conférence Générale, d’après ce qu’indique Myron Iseminger, sous-secrétaire de la Conférence Générale. Les délégués se séparent pour former des caucus pour leurs divisions respectives. Chaque division peut envoyer 10 pourcent de ses délégués à la commission de nominations. La Conférence Générale de son côté ne peut envoyer que huit pourcent de ses délégués.

Il y a d’autres facteurs que les caucus doivent considérer lorsqu’il s’agit de sélectionner ceux qui les représenteront dans la commission de nominations. Par exemple, toute personne choisie doit être un délégué dûment accrédité et présent à la Session de la Conférence Générale.

En outre, les délégués choisis pour faire partie de la commission de nominations ne peuvent être des responsables élus de la Conférence Générale. Ces responsables sont par exemple les présidents, vice-présidents, secrétaires, sous-secrétaires, secrétaires adjoints, sous-trésoriers, trésoriers adjoints de la Conférence Générale et des divisions, les administrateurs de division, les administrateurs du Service de Vérification de la Conférence Générale et les responsables de département de la Conférence Générale.

En d’autres termes, si un délégué occupe actuellement une position qui fera l’objet d’une élection lors de la Session, il ou elle ne peut faire partie de la commission de nominations.

Vous vous dites peut-être : « Qui reste t-il pour faire partie de la commission de nominations ? » Les commissions de nominations sont composées de délégués parmi lesquels on peut retrouver des présidents et des administrateurs d’union, des dirigeants de fédérations locales, des membres laïcs, les principaux dirigeants d’institutions de la Conférence Générale y compris des écoles, des hôpitaux, des sanatoriums et de la Fondation Ellen G. White.

PRINCIPAUX ACTEURS DE LA COMMISSION DE NOMINATIONS
Une fois que les 252 noms des membres la commission de nominations ont été retenus, la commission se rend dans une salle privée où elle commence immédiatement ses travaux en commençant par la sélection du président, du vice-président, du ou de la secrétaire et du ou de la secrétaire adjoint(e) de la commission. La commission de nominations choisit ses propres dirigeants, à commencer par le président.

Une fois que le président est choisi, il est suggéré qu’il ou elle dirige la sélection des trois autres dirigeants de la commission de nominations.

Après que les dirigeants aient été informés de leurs responsabilités, le groupe, sous la direction du président, débute le processus de sélection des principaux leaders de l’église.

Bob Kyte, président d’Adventist Risk Management, qui a servi en tant que président de la Commission de nominations lors de la Session de la Conférence Générale en 2010, dit qu’une des choses à considérer est toute la diversité que l’on retrouve dans le groupe, pas simplement en termes de pluralité linguistique, mais aussi en termes de perspectives différentes quant aux meilleures méthodes que pourraient adopter la commission pour le processus de sélection de noms.

« Un des plus grands défis a été de mélanger des cultures venant du monde entier et d’être en mesure de conduire les affaires administratives en tant qu’église, » a dit Bob Kyte.

Bien que l’anglais soit la langue officielle de toutes les rencontres administratives de l’église, des traducteurs sont présents lors des rencontres de la commission pour s’assurer que l’information soit transmise adéquatement aux membres de la commission qui parlent d’autres langues.

Deux autres acteurs clés de la commission sont les managers du système électronique grâce auquel les votes sont pris au cours des rencontres. Les managers prennent note de tous les noms retenus et du décompte de toutes les voix pour chaque position. Leurs documents sont conservés dans le Bureau des Archives, Statistiques et Recherches de l’église.

LE PROCESSUS DE NOMINATION
Au début de chaque journée, un des dirigeants présente une dévotion. Les leaders invitent également la présence de Dieu et sa direction dans le processus décisionnel.

« Nous avons prié avant chaque vote pour que Dieu dirige au cours des nominations, » a dit Bob Kyte.

La première position considérée par la commission de nominations est celle de président de la Conférence Générale. Une fois que le président est élu, le président sert en tant que conseiller auprès de la commission de nominations pour le reste du processus électif.

Après l’élection du président, le comité propose les noms du ou de la secrétaire de la Conférence Générale et du trésorier de la Conférence Générale. Après que les administrateurs de la Conférence Générale aient été nommés, la commission propose des noms pour les positions restantes devant être pourvues au cours de la Session.

Une fois que le comité vote un nom, un dirigeant de la commission, ou un administrateur désigné de la Conférence Générale informe le candidat pressenti au sujet de la proposition. Les responsables informent également le sortant s’il n’a pas été reproposé avant de notifier la personne proposée pour lui succéder.

Parfois, sous la direction du Saint Esprit, les dirigeants de la commission de nominations font plus que simplement notifier ceux dont les noms sont proposés.

« Dans certains cas, nous avons encouragé les personnes dont le nom avait été proposé à accepter la proposition, » a dit Cindy Tutsch, directrice adjointe retraitée de la Fondation Ellen G. White, qui a servi en tant que secrétaire de la commission lors de la Session de la Conférence Générale en 2010, et a été par la suite vice-présidente de la commission après que le délégué qui occupait cette fonction ait été élu pour servir comme vice-président de l’Eglise Adventiste.

Une fois que les candidats ont été notifiés, les dirigeants de la commission de nominations sont escortés dans la salle où se déroule la rencontre administrative. Le président de séance interrompt quelque soit la discussion qui a cours pour entendre la proposition de nomination, c’est ce qu’on appelle le rapport de la commission. Parfois un rapport comporte une série de propositions.

Bien que le rapport de la commission de nominations soit considéré comme étant seulement une proposition, il est rare que les délégués rejettent le rapport venant de la commission.

Si un délégué a des réserves sur le rapport et indique qu’il ou elle a des réserves après la présentation du rapport, le délégué est invité à exprimer ses remarques auprès de la commission de nominations. Une fois la remarque entendue, le délégué peut disposer de telle sorte que la commission puisse décider si la proposition est maintenue ou pas.

LE FONCTIONNEMENT EN SYMBIOSE DE L’EGLISE
Bien que sa taille soit relativement minime par rapport à celle de l’effectif de l’Eglise Adventiste mondiale, 18,4 millions de membres, la commission de nominations joue un rôle vital dans le fonctionnement de l’Eglise Adventiste du Septième Jour. Il est important pour le groupe de 252 délégués choisis pour servir, d’être en phase avec le Saint Esprit et d’être disciplinés pour remplir toutes les positions pendant la Session.

« Cela a été un immense privilège de voir cette symbiose dans le fonctionnement de l’église, » a dit Cindy Tutsch.

Le prochain article dans cette série « l’ABC de la Session » proposera un regard approfondi sur l’expérience d’une personne nominée.

Traduction: Patrick Luciathe