En Inter Amérique, les dirigeants utilisent de nouveaux outils technologiques pour consolider la mission de l’Eglise

Les secrétaires et les trésoriers d’union venus des 24 bureaux régionaux de l’Inter Amérique se sont réunis pour examiner les nouveaux outils technologiques destinés à gérer les dossiers des employés, les statistiques en matière d’effectifs de membres et les tâches comptables lors d’une formation qui a eu lieu du 8 au 10 mars à Miami, en Floride. Image de Libna Stevens / DIA

19 mars 2018 | Miami, Floride, États-Unis | Libna Stevens / DIA

La direction de l’Eglise Adventiste du Septième Jour en Inter-Amérique a récemment réuni les principaux administrateurs des 24 unions pour examiner la nouvelle technologie devant être utilisée pour gérer les dossiers des employés, procéder à la vérification des registres de membres et pour effectuer des tâches comptables. La rencontre a réuni des secrétaires et des trésoriers d’union pour une formation spéciale à Miami, en Floride, du 8 au 10 mars 2018.

« Vous êtes ici parce qu’il est important que vous compreniez que votre division ne stagne pas et que nous créons et faisons de nouvelles choses pour améliorer la réalisation de la mission, » a déclaré pasteur Israël Leito, président de l’Eglise Adventiste en Inter Amérique alors qu’il s’adressait aux plus de 75 administrateurs et dirigeants d’église présents lors de la session d’ouverture.

Le Secrétaire Exécutif de la DIA, Dr Elie Henry, parle des règlements amendés en place concernant le plan d’avantages sociaux des employés. Image de Libna Stevens / DIA

« Nous voulons continuer de travailler ensemble afin que les nouvelles technologies présentées ici et les objectifs qui sont fixés puissent aider de telle sorte que le travail de Dieu puisse continuer à aller de l’avant, » a déclaré pasteur Leito.

Les rencontres de formation étaient les premières à rassembler les deux départements: le secrétariat, qui s’occupe de l’emploi ou du service dans l’église ainsi que de la vérification des registres de membres dans les églises, et la trésorerie, qui s’occupe de la paie des employés et de leur retraite ainsi que des opérations financières de l’église dans le territoire de la Division Inter Américaine (DIA).

« Parce de plus en plus on se dirige vers le tout numérique, il nous fallait considérer ensemble, les deux départements, les règlements amendés qui sont en vigueur pour la retraite, l’évolution des états de service et d’autres programmes statistiques, » a déclaré Dr Elie Henry, secrétaire exécutif de l’Eglise Adventiste en Inter Amérique.

Dr Henry a déclaré que le lancement de la fusion du système de dossiers des employés avec le plan d’avantages sociaux des employés expliquait en grande partie la présence des deux départements à la rencontre.

« Il est important que les deux départements s’intègrent mieux et comprennent la dynamique qui les réunit, de sorte que les deux logiciels apportent aux secrétaires et aux trésoriers des solutions plus précises et plus rapides en ce qui concerne l’état de service des employés, » a déclaré Dr Henry.

Lorsque vous avez plus de 20000 employés de l’église, 22000 églises et 3,7 millions de membres, la transparence est importante, a dit Dr Henry.

Les dirigeants ont également examiné attentivement l’évolution du Système de Gestion de l’Eglise Adventiste qui est un système mis en place pour gérer tous les niveaux de l’Eglise Adventiste du Septième Jour dans des domaines tels que l’attention apportée aux membres, les visites pastorales et les rapports statistiques. Depuis la mise en place du système en Inter Amérique il y a plus de cinq ans, presque toutes les 24 régions effectuent la vérification de leurs registres à partir d’un système numérique.

Filiberto Verduzco, le trésorier de la DIA, parle aux dizaines d’administrateurs de l’église de l’importance de suivre les directives financières lors de l’utilisation des nouveaux outils technologiques présentés lors des rencontres de formation. Image de Libna Stevens / DIA

« Nous devons regarder ensemble dans la même direction, » a dit pasteur Filiberto Verduzco, trésorier de l’Eglise Adventiste en Inter Amérique. « Les perspectives réglementaires et financières du plan d’avantages sociaux ont un point commun et cela se voit lorsque nous prenons des décisions pour que le plan à long terme puisse être efficace pour le personnel qui travaille pour l’église. »

Cette démarche commune permettra de meilleures projections à long terme puisque les responsables financiers de l’église se penchent sur les études actuarielles pour mieux étudier le comportement financier des membres, les données sur les employés de l’église et les plans d’avantage sociaux vu que la retraite vient après.

Les dirigeants ont également examiné les règlements et les directives pour le Système de Supervision de l’Inspection Financière de l’Inter Amérique, qui supervise l’audit financier des églises et des organisations qui ne sont pas vérifiées spécifiquement par le Système d’Audit de la Conférence Générale.

Un nouveau logiciel a été introduit pour le rapport financier effectué chaque semaine dans les églises locales de la DIA. Le nouveau système sera connecté au système de comptabilité SunPlus que l’église utilise et permettra une meilleure gestion des fonds qui sont recueillis dans les plateaux d’offrande ou des dons faits en ligne chaque semaine, ont déclaré les responsables financiers.

Il s’agissait à travers la formation de parvenir à une meilleure gestion de ce que « Dieu a placé devant nous avec les outils nécessaires pour accomplir cette mission, » a dit Filiberto Verduzco. « Ces nouveaux outils nous aideront à optimiser les ressources financières afin que nous puissions prendre des décisions avec des informations en temps réel, » a dit Filiberto Verduzco.

Les secrétaires et les trésoriers d’union devraient transmettre ce qu’ils ont appris aux centaines d’organisations à travers le territoire de la DIA au cours des prochains mois.

Pour en savoir plus sur l’Eglise Adventiste du Septième Jour en Inter Amérique, visitez-nous sur le site interamerica.org

Traduction: Patrick Luciathe