L’Inter-Amérique examine comment consolider son système financier pour les cinq prochaines années
27 Octobre 2019 | Miami, Floride, États-Unis | Libna Stevens / DIA
L’accomplissement de la mission de l’église en Inter Amérique repose entre les mains des membres d’église, au niveau de l’église locale et au niveau du champ local. C’est le message principal que pasteur Filiberto Verduzco, trésorier de l’Église adventiste en Inter Amérique, a transmis à des dizaines d’administrateurs d’union et de présidents de champs locaux lors d’une récente rencontre qui s’est tenue à Cancun, au Mexique.
« Il y a plus de 3,7 millions de membres, 22816 églises locales et groupes organisés dans 152 champs locaux et il ne fait aucun doute que ces trois éléments sont essentiels à la croissance de l’église, » a déclaré Filiberto Verduzco. « Les membres d’église sont ceux qui amènent les baptêmes, retournent les dîmes et les offrandes comme un acte d’adoration au Seigneur, et ce sont eux qui font avancer l’église locale au rythme de la mission, donc il n’y a rien de plus important sur le territoire de la DIA que le membre d’église. »
Le trésorier de la DIA, Filiberto Verduzco, s’adresse à des centaines d’administrateurs d’union et à des présidents de champs locaux sur la consolidation du système financier dans l’ensemble de la division, depuis l’église locale jusqu’aux organisations supérieures. Les deux jours de rapports financiers et de rencontres faisaient partie d’un sommet de six jours qui s’est tenu à Cancun, au Mexique, du 6 au 11 septembre 2019, et dont l’objectif était de définir l’avenir de l’église en Inter Amérique pour la période allant de 2020 à 2025 et au-delà. Photo : Libna Stevens / DIA
Afin de gérer efficacement et avec succès l’église qui connait une croissance rapide au niveau local, les principes de gestion chrétienne doivent être intégrés à la vie de l’église, le système financier doit être consolidé, la transparence et la responsabilité doivent être constantes, a déclaré Filiberto Verduzco. Les administrateurs de l’église ont reçu des informations sur les actions prioritaires à entreprendre au cours des cinq prochaines années, alors que les principaux dirigeants continuent de se concentrer sur les contours de l’avenir de l’Inter-Amérique pour la période 2020-2025 et au-delà.
Plus d’emphase mise sur la gestion chrétienne
Parmi les principales priorités, il y a, disent les dirigeants de l’église, le besoin de placer une plus grande emphase sur la gestion chrétienne dans les congrégations locales. Il s’agit de redoubler d’efforts pour créer le type d’environnement qui contribue à la croissance spirituelle et à la santé spirituelle du membre d’église.
« Avec une église qui compte plus de 22000 congrégations, le potentiel de l’église dans la DIA est bien plus grand, » a déclaré pasteur Roberto Herrera, directeur du département de la gestion chrétienne pour l’Église adventiste en Inter Amérique. « La DIA fonctionne actuellement avec environ 65% de son potentiel, ce qui signifie que sur les plus de 22000 congrégations, environ 15000 seulement peuvent être considérées comme étant des églises en bonne santé et qui se développent. »
Pasteur Roberto Herrera, directeur des ministères de la gestion chrétienne pour l’église en Inter Amérique, a déclaré qu’il faut maintenir une emphase plus importante sur la gestion chrétienne dans les congrégations locales. Photo : Libna Stevens / DIA
Il ne fait aucun doute que l’emphase doit être mise sur l’église, a expliqué pasteur Herrera. « Si les congrégations sont en bonne santé et satisfaites, nous pouvons nous attendre à ce que les autres niveaux de l’église soient rayonnants et positifs, » a dit Roberto Herrera. « Malheureusement, la gestion chrétienne n’a pas été bien comprise par les membres d’église, nous allons donc mettre davantage l’accent sur elle. »
Pasteur Joël Hernández, qui sert en tant que directeur de la gestion chrétienne dans l’Union Dominicaine, a indiqué qu’après avoir mené une étude en 2015 auprès de toutes les églises de l’île, ils avaient trouvé quelque chose d’alarmant. Par exemple, a-t-il déclaré, « une église comptait 600 membres mais seulement 220 contribuaient en donnant dîme et offrandes tous les mois. Nous avons donc calculé que 38 membres sur 100 contribuent régulièrement à l’église, ce qui signifie que 62% ne donnaient pas activement. » Cela a poussé les dirigeants de l’église à créer des ressources vidéo et imprimées destinées aux hommes, aux femmes, aux jeunes, aux personnes âgées, aux garçons et les filles, sur les principes bibliques de la gestion chrétienne. Ces ressources devaient être distribuées dans les églises avec un plan budgétaire pour les églises et leurs districts, ainsi que des rapports trimestriels sur l’utilisation des fonds.
« La différence a été remarquable et, l’année dernière, nous avons voté la réalisation de deux enveloppes supplémentaires pour la dîme, une pour les enfants et une pour les jeunes, ainsi que des documents trimestriels qui mettent l’accent sur les principes de gestion chrétienne » a dit pasteur Hernández.
Le pasteur Joël Hernández de la République Dominicaine parle des stratégies et des activités qui ont amené davantage de membres d’église à contribuer encore plus pour la mission de l’église en République Dominicaine. Photo : Libna Stevens / DIA
En conséquence, dans une église comptant 26 enfants, 23 d’entre eux participaient en remplissant ces enveloppes afin de faire avancer l’œuvre de l’église, a dit pasteur Hernández. « Il ne s’agit pas juste de collecter de l’argent, mais d’éduquer dès le plus jeune âge tous les membres, afin qu’ils comprennent pourquoi nous donnons systématiquement de tout notre cœur. » Actuellement, l’union est passé de 38% à 56% dans le taux de membres qui contribuent activement à l’avancement de la mission de l’église. « Depuis que nous avons mené cette étude, l’église s’est développée non seulement en consolidant les écoles et en implantant des églises, mais également dans tous types de projets missionnaires pour la communauté. »
Il est clair que la gestion chrétienne joue un rôle dans l’évaluation du système financier et crée un climat de confiance dans la communication avec le membre d’église, a déclaré Filiberto Verduzco. « La dîme permet de mesurer la façon dont j’accepte ce que le Seigneur m’a donné et dont je retourne la partie qui lui appartient, » a-t-il déclaré. « Les offrandes permettent de mesurer le niveau de maturité ou de générosité du membre d’église dans l’avancement de la mission. »
Logiciel du système de gestion financière
Parmi les plus grandes priorités et les plus grands défis du système financier de l’Inter Amérique, il y a le fait d’amener toutes les églises et organisations à adopter Ecclesia 7, —an un logiciel de gestion financière qui permet de comptabiliser avec précision les dîmes et les offrandes remises à l’église locale et aux organisations supérieures, et réparties de manière adéquate.
Des centaines d’administrateurs de l’église se penchent sur les stratégies financières à mettre en œuvre sur le territoire de la DIA. Photo : Libna Stevens / DIA
« Ecclesia 7 facilitera le transfert des dîmes et des offrandes de chaque membre d’église en temps réel, au niveau de l’église, du champ local, de l’union et de la division, » a déclaré Filiberto Verduzco. Voté l’année dernière lors du Comité Exécutif de Fin d’Année de l’Inter-Amérique, Ecclesia 7 a été mis en œuvre dans la plupart des 24 unions. Jusqu’ici, 18 unions ont reçu une formation, et plus de 8100 personnes ont été formées dans les églises locales et la plupart l’utilisent activement. Le logiciel fonctionne comme un outil efficace qui permet de contrôler les revenus et les dépenses, permet la gestion du budget de chaque département de l’église locale, permet les transferts de fonds et la tenue d’un registre précis des donateurs, l’édition de reçus et d’un grand nombre de rapports, et plus encore.
L’objectif est de faire en sorte que toutes les églises et tous les groupes adoptent Ecclesia 7 d’ici 2021. « Cela nous permettra également de faire toutes sortes d’études actuarielles, ce qui ouvrira une nouvelle ère pour la division, dans la gestion précise de toutes les devises qui circulent et qui sont comptabilisées de manière précise à tous les niveaux de l’église. »
Dans l’Union de Panama, 77% des 633 églises et groupes utilisent déjà le logiciel Ecclesia 7 a dit Jose Smith, trésorier de l’Église adventiste au Panama. Il a fallu des mois de formation et de coordination continue pour passer d’un système plus ancien au nouveau logiciel, mais les avantages sont déjà évidents.
Lorenzo Verduzco, directeur du développement logiciel pour l’Église adventiste en Inter Amérique, présente le logiciel Ecclesia 7 et ses diverses fonctionnalités permettant de gérer et de traiter avec précision les dîmes et les offrandes que les membres apportent au niveau de l’église locale. Photo : Libna Stevens / DIA
« Notre objectif est que toutes les églises fonctionnent avecEcclesia 7 d’ici janvier 2020, » a déclaré Jose Smith. « Il est urgent pour nous de maintenir toutes les informations financières exactes pour la vérification que nous aurons ; ainsi donc, une fois que nous atteindrons un fonctionnement complet dans les champs locaux de notre union, nous pourrons obtenir toutes sortes de données à portée de main et ainsi pouvoir mieux donner un rapport aux membres d’église au sujet de la manière dont les fonds sont gérés et traités. »
Juan Prestol-Puesan, trésorier de l’Église adventiste mondiale, s’est adressé aux administrateurs et leur a rappelé leur rôle dans la gestion et la consolidation du système financier de l’église en tout temps. « Cette œuvre appartient à Dieu et il guidera ses serviteurs dans l’accomplissement de sa mission, » a dit Juan Prestol. « Ouvrez les yeux trésoriers, présidents et secrétaires, faites votre travail, soyez honnêtes, soyez transparents et rappelez-vous que l’œuvre appartient à Dieu. »
Service de Supervision d’Inspection Financière
L’église cherche également à intensifier ses efforts pour faire un audit de toutes les églises et institutions par le biais du Service de Supervision d’Inspection Financière (FIOS) afin de consolider le système financier.
Pasteur Juan Prestol-Puesan, trésorier de l’Église adventiste mondiale, rappelle aux dirigeants de « faire le travail, d’être honnêtes, transparents et de se rappeler que l’œuvre appartient à Dieu. » Photo : Libna Stevens / DIA
Environ 12000 églises sur plus de 22000 sont déjà l’objet d’audit, mais il reste encore beaucoup à faire pour que les églises et les entités plus petites laissées à la supervision des divisions, puissent veiller à ce que le contrôle interne à tous les niveaux soit effectué correctement, a dit Filiberto Verduzco. « L’audit c’est plus que simplement procéder à une vérification des comptes, c’est pouvoir rendre des comptes sur la façon dont chaque centime est enregistré et dépensé, car les yeux de Dieu veillent sur la manière dont nous gérons les fonds, » a-t-il déclaré.
Les dirigeants ont examiné les rapports sur les églises et les organisations en attente d’audit ainsi que les plans et objectifs à suivre au début de la nouvelle année.
« Le plan consiste à faire preuve de transparence, de responsabilité dans notre gestion des fonds qui continueront à faire progresser la mission dans un mouvement de croissance saine, » a déclaré Filiberto Verduzco.
Les dirigeants de l’église voteront sur les procédures du système financier ainsi que sur les nouvelles ressources qui seront disponibles et distribuées aux membres d’église dans toute la Division Inter Américaine.
Roberto Brown, Jr., qui supervise le Service de Supervision d’Inspection Financière pour l’Inter Amérique, présente les progrès accomplis et des données sur les églises et les organisations qui doivent encore faire l’objet d’un audit sur l’ensemble du territoire. Photo : Libna Stevens / DIA
Pour en savoir plus sur les initiatives, les stratégies et les ressources de l’Inter-Amérique, visitez notre site à l’adresse interamerica.org
Traduction: Patrick Luciathe