La Session de la Conférence Générale de 2022 comprendra une expérience d’exposition virtuelle

Pendant les dernières minutes de la rencontre administrative du Concile Annuel le mardi 12 octobre, Paul Douglas, trésorier de l’Église adventiste du septième jour, et Tim Aka, trésorier adjoint et directeur des investissements pour la Conférence Générale, ont expliqué ce qu’il y avait derrière une nouvelle expérience d’exposition virtuelle que la Session de la Conférence Générale proposera en juin 2022. « En préparation de la Session de la Conférence Générale qui avait été reportée à mai 2021 », a indiqué Paul Douglas, « la décision avait été prise de transformer le hall d’exposition en une exposition virtuelle. Comme vous le savez, même cette session a été reportée. L’équipe travaillant sur la salle d’exposition virtuelle ne s’est pas découragée, mais a réorienté son temps et ses énergies sur la convocation d’un camp meeting mondial virtuel.

Le premier Camp-meeting Mondial, qui s’est tenu du 19 au 23 mai, a attiré des milliers de membres du monde entier qui ont participé à plus de 400 séminaires sur des sujets tels que la théologie, l’éducation, la mission et la santé, et ont visité au moins 100 stands interactifs dans le hall d’exposition en ligne.

Bien que cette première expérience ait été considérée comme un succès, elle a permis de retenir quelques leçons que l’organisateur du programme, Timothy Aka, et son équipe, mettent en œuvre pour la salle d’exposition virtuelle de la Session de la Conférence Générale à St. Louis. « Nous sommes vraiment excités à l’idée de l’exposition virtuelle qui se prépare, » a dit Timothy Aka, « mais ce que nous essayons de faire, c’est de construire un système pour nous rassembler dans l’église d’une nouvelle manière et d’essayer vraiment de nous connecter – membres, dirigeants, entreprises, organisations – pas seulement pour un programme, mais tout au long de l’année, en partageant du matériel et du contenu comme nous ne l’avons jamais fait auparavant. »

Adventist Collective

L’une des nouvelles ressources mises en lumière par Aka est The Adventist Collective, une galerie en ligne contenant des centaines de présentations et d’enregistrements du Campmeeting Mondial auxquels les membres peuvent accéder à tout moment.

Une vidéo promotionnelle montrée aux délégués au Concile Annuel a donné plus de détails. « Le Adventist Collective offre un espace de collaboration où les organisations de l’Église à travers le monde peuvent partager d’excellentes ressources avec les membres, les dirigeants et ceux qui sont à la recherche d’une expérience dans la foi. Les présentations du Campmeeting Mondial continueront d’avoir un impact et d’informer nos membres longtemps après que le programme lui-même ait eu lieu. Le Adventist Collective sera un moyen utile pour continuer à étendre notre portée par le biais du ministère numérique, pour l’Église et pour les participants aux programmes virtuels, » est-il expliqué dans la narration.

Le Adventist Collective est hébergé sur le site campmeeting.com.

Expérience d’Exposition Virtuelle

L’expérience d’exposition en ligne à grande échelle lors de la Session de la Conférence Générale en 2022 permettra aux participants de faire virtuellement pratiquement tout ce qui pourrait se faire en personne sur un stand.

Une vidéo promotionnelle produite par l’équipe de Timothy Aka explique : « Lorsque les visiteurs se rendent sur un stand (en ligne), ils seront accueillis par une courte vidéo d’introduction. Les représentants du stand sauront quand les visiteurs arrivent et pourront démarrer une conversation en utilisant des textos ou des vidéos en temps réel. Les exposants pourront également proposer des ressources, des vidéos, des présentations et des séminaires sur leur stand. »

Une autre caractéristique est une salle de présentation d’affiches, « qui permet aux exposants de partager du contenu de manière unique grâce à des affiches virtuelles multimédias. Par exemple, une université peut organiser des présentations par affiches sur des études de recherche récentes ou des publications. Les visiteurs pourront profiter de l’expérience des affiches en multimédia grâce au texte intégré, aux vidéos et aux ressources téléchargeables. »
Parmi les ressources supplémentaires on retrouve un marché où les visiteurs peuvent acheter des marchandises spécifiques au stand (livres, produits de santé, vêtements), jouer à des jeux interactifs et prendre des photos via un photomaton virtuel.

« Parfois, lorsque vous faites ces choses entrepreneuriales, c’est comme construire un avion pendant qu’il vole. Nous ajoutons de nouvelles choses au fur et à mesure et nous sommes vraiment contents de cela. Ça fait un peu peur, mais cela nous aide à avancer dans une nouvelle direction et nous permet de faire de nouvelles choses créatives, » a dit Timothy Aka.

Limites imposées par le Coronavirus

En raison du coronavirus, cette « Session de la Conférence Générale sera la première fois où les participants généraux ne sont pas ouvertement encouragés à y assister, car nous nous sentons obligés de protéger la santé et la sécurité des membres de notre église mondiale. Les rencontres auxiliaires habituelles, les stands d’exposition (en personne) et d’autres activités ne sont pas planifiés, mais uniquement la session elle-même (avec le respect des règles de distanciation sociale qui pourraient réduire le nombre de participants autorisés pour ce rassemblement). »^[1]

L’intégralité du programme sera diffusée en direct du 6 au 11 juin 2022, via le site web officiel de la Session de la Conférence Générale, session.adventist.org. L’Expérience d’Exposition Virtuelle sera également disponible sur le site web de la session.