Le concile annuel a testé les possibilités de la technologie moderne, indiquent les dirigeants de l’Église

Lors des rencontres de 2021, la plupart des délégués ont suivi les discussions et ont voté les propositions par Zoom.

17 Octobre 2021 | Silver Spring, Maryland, États-Unis | Par : Marcos Paseggi, Adventist Review

Du 6 au 13 octobre 2021, environ 340 membres du Comité Exécutif de la Conférence Générale (GCEXCOM) se sont réunis pour une semaine de présentations et pour discuter et voter sur des rapports et des initiatives de l’Église mondiale et de ses départements. Les réunions, connues sous le nom de Concile Annuel de l’Église adventiste du septième jour, sont différentes cette année, principalement en raison des restrictions en matière de voyage liées à la pandémie et à d’autres difficultés logistiques.

Les réunions ont eu lieu dans un format hybride, avec seulement quelques membres du GCEXCOM présents en personne au siège de l’Église adventiste à Silver Spring, dans le Maryland, aux États-Unis. La plupart des membres ont assisté aux sessions, ont discuté et ont voté les différents points via Zoom.

Les dirigeants de l’Église ont déclaré que le format hybride, une première pour la Conférence Générale, a posé des défis logistiques importants et a nécessité un travail d’équipe technique soigneusement planifié.

« Notre équipe technique a fait un travail extraordinaire, » a déclaré le président de la Conférence Générale, Ted N. C. Wilson, aux dirigeants et aux autres membres d’église qui suivaient les discussions publiques. « Cela n’a été possible que grâce au solide soutien de notre équipe technique. »

Ted Wilson a spécifiquement mentionné ce qu’il a appelé « un extraordinaire déploiement d’écrans, » qui permet au président d’une session en particulier de voir les visages des centaines de membres qui se connectent simultanément via Zoom. « Cela nous aide à ressentir que nous faisons partie de la même famille, » a-t-il déclaré.

Un affichage synchrone sur plus d’une douzaine de fuseaux horaires et en cinq langues a demandé des conversations techniques importantes et des essais avec divers acteurs, des semaines avant le début des rencontres le 6 octobre, ont dit les dirigeants. Cela incluait de présenter l’idée à l’entreprise qui a permis de réaliser une conférence à distance très complexe. « Lorsque nous avons approché Zoom, ils nous ont dit que c’était la première fois qu’ils tenteraient quelque chose de ce type, a déclaré le secrétaire adjoint, Hensley Mooroven, aux membres du GCEXCOM. Compte tenu de ces défis et d’autres, les dirigeants ont déclaré qu’ils étaient heureux d’annoncer que tout s’est déroulé sans un seul problème.

Des dizaines de personnes ont travaillé dans les coulisses pour faire en sorte que les réunions soient un succès, ont dit les dirigeants. Ils ont installé le matériel et les câbles et ont fait de nombreux ajustements techniques pour s’assurer que chaque membre puisse participer aux réunions.

Les réunions se déroulent en anglais. Cependant, depuis des années, elles sont traduites en espagnol, français, portugais et russe, pour aider les membres du comité qui ne connaissent pas l’anglais à comprendre et à participer. Des interprètes qui faisaient de la traduction simultanée – deux par langue – travaillent dans huit cabines de traduction différentes, a expliqué Roger Steves, qui aide à coordonner le service. Dans le passé, les interprètes, qui travaillaient généralement par séquences de 30 minutes, ne disposaient que de quatre cabines de traduction, une pour chaque langue, à l’exception de l’anglais. Cette année, cependant, quatre autres cabines ont été ajoutées afin que les interprètes puissent faire la transition de manière fluide tout en suivant les protocoles de distanciation sociale et de désinfection.

Dans le hall du bâtiment de la Conférence Générale à l’extérieur de l’auditorium principal, Millie Castillo a coordonné cinq salles ou stations virtuelles Zoom – une pour chaque langue incluse. « Ces stations facilitent et aident les membres et les invités spéciaux à accéder et à suivre les discussions dans la langue de leur choix, » a-t-elle déclaré.

Millie Castillo a expliqué que lorsque les membres et les invités se connectent, ils peuvent choisir l’une des salles Zoom. D’après ce qu’elle a indiqué, la salle Zoom en anglais compte 172 membres qui ne sont pas sur place et suivent les réunions en ligne dans cette langue. « La salle en langue espagnole compte 30 membres, et il y a 25 membres dans la salle en français, 15 dans la salle en portugais et 12 dans la salle en langue russe. »

Elle a expliqué que lorsque les membres lèvent la main pour intervenir, ils sont ajoutés à une file d’attente sur un écran auquel a accès le président d’une session particulière. Une fois que le président donne la parole au membre, il ou elle peut commencer à parler tandis que tous les autres sont en sourdine. Tous les autres, que ce soit au siège de la Conférence Générale ou dans le monde, peuvent entendre le membre parler, soit en anglais, soit dans l’une des quatre autres langues.

Millie Castillo a également expliqué comment le président et les autres membres savent qui parle. « Lorsque nous plaçons le nom du membre dans la file d’attente, cela agit comme un badge, » a-t-elle dit, « donc dès qu’il parle, le nom et la région ou l’entité que le membre représente apparaît à l’écran. »

Les dirigeants pensent que ce format hybride pourrait servir de modèle pour d’autres rencontres futures de l’Église. « Maintenant, il est clair que cela fonctionne, » ont-ils déclaré. « Nous remercions Dieu et notre équipe de soutien technique pour cela. »

Traduction: Patrick Luciathe