Inter Amérique : Les technologistes se rencontrent pour le tout premier Sommet de la Technologie de l’Information

Les technologistes de l’information et les responsables financiers venant de l’ensemble du territoire de l’église en Inter Amérique se rencontrent le 25 février 2013 à l’occasion d’une formation par vidéoconférence avec les technologistes de la Division Sud Américaine qui se trouve au Brésil. La formation se déroulait dans le cadre d’un Sommet de la Technologie de cinq jours qui s’est tenu au siège de la Division Inter Américaine à Miami en Floride aux Etats Unis, afin de passer en revue les outils utilisés dans la supervision de l’effectif et dans les opérations financières, ceci dans le but de gérer la rapide croissance de l’église dans la région. Image d’Abel Marquez/DIA

7 Mars 2013 – Miami, Floride, Etats Unis…Libna Stevens/DIA

Les technologistes de l’information ainsi que les responsables financiers venant de l’ensemble du territoire de l’église Adventiste du Septième jour en Inter Amérique se sont rencontrés au siège de l’église à Miami en Floride du 25 février au 1er mars 2013 pour un Sommet de la Technologie de l’Information spécial. Les plus de 40 employés de l’église se sont réunis pour une formation supplémentaire portant sur le logiciel de comptabilité SunPlus, le logiciel de gestion de l’effectif de membres et les systèmes de connectivité par vidéo et téléphonie.

Tony De La Mota, trésorier adjoint et coordinateur de la Technologie de l’Information pour l’église Adventiste en Inter Amérique s’adresse aux technologistes durant le sommet. Image de Libna Stevens/DIA.

Il s’agissait à travers le sommet d’exposer les technologistes aux différents outils, applications et systèmes qui sont conçus et dont on fait la promotion dans toute l’Inter Amérique et qui ont permis d’établir officiellement un réseau entre les technologistes, a déclaré Tony De La Moya, trésorier adjoint et coordonnateur au niveau de la technologie de l’information pour l’église en Inter Amérique.

« Au rythme où se développe notre église, maitriser les dernières technologies afin de mieux servir et gérer l’église au niveau interne est une chose cruciale lorsqu’on veut proposer un service de grande qualité et de la transparence à nos membres et aux organisations supérieures, » a dit De La Mota. « Notre principale fonction est d’aider l’église dans sa mission. »

Cette fonction principale amène maintenant beaucoup plus de responsabilités qu’auparavant aux technologistes de l’église dit encore De La Mota. «Elle est derrière nous l’époque où le département technologie de l’information (TI) était considéré comme un département isolé qui se trouvait en bas au sous-sol, » a expliqué Tony De La Mota, « Aujourd’hui, ils sont essentiels pour la connexion de notre église à plusieurs niveaux à l’échelle interne pour rester en avant sur notre temps. »

Les délégués au sommet ont considéré des rapports et ont reçu une formation sur les nouveaux outils pour le système SunPlus mis en place par l’Eglise Adventiste mondiale comme une plateforme permettant de superviser la responsabilité financière et l’enregistrement des fonds qui arrivent à l’église.

Les technologistes prennent part le 26 février 2013 à une formation à l’occasion du Sommet sur la TI qui s’est déroulé au siège de la DIA à Miami en Floride. Image de Zhivago McPhee.

Avec plus de 22000 employés de l’église et quelques 592 entités devant faire l’objet de vérification en Inter Amérique, les technologistes doivent être un important élément contributeur pour aider les vérificateurs de la Division Inter Américaine (DIA) ainsi que les administrateurs financiers à gérer et à optimiser les ressources plus rapidement, a déclaré Filiberto Verduzco, trésorier et principal administrateur financier de l’Eglise Adventiste en Inter Amérique.

« Le système que nous utilisons pour gérer l’information doit être un outil polyvalent et flexible qui peut nous aider dans la vérification de toutes nos institutions, » a dit Filiberto Verduzco. « Vous avez pour tâche de trouver des moyens créatifs, innovants en utilisant votre connaissance pour trouver les bonnes solutions, » a expliqué Verduzco alors qu’il s’adressait au groupe. « C’est vous, il n’y a personne à part vous tous. »

Compter sur cette expertise maison à travers toute la DIA, c’est ce qui pousse la direction de l’église à investir et à responsabiliser les technologistes de telle sorte qu’ils canalisent leurs connaissances afin de trouver des solutions pour gérer un effectif de 3,5 millions de membres qui connaît une rapide croissance, et ce sans épuiser les ressources financières, a dit Filiberto Verduzco.

Filiberto Verduzco, trésorier de l’église en Inter Amérique compte sur les technologistes de tout le territoire pour qu’ils fassent partie d’un réseau vital de recherche de solutions visant à aider l’église à réaliser sa mission. Photo d’archives de Libna Stevens/DIA.

« Nous vous soutenons et nous investissons afin de créer un environnement propice à la découverte de solutions, » a dit Filiberto Verduzco. « C’est presque comme si nous recherchions des technologistes talentueux dans notre territoire et vous en faites partie. »

La mise en place d’un réseau de technologistes ayant chacun son propre profil avec des points forts et une certaine expertise constitue le début du processus et est une raison importante expliquant l’organisation du sommet, a ajouté Verduzco.

« Nous voulons que vous soyez des éléments dans cette division qui peuvent proposer des solutions pour les problèmes et les défis. C’est come si nous travaillions dans le futur, en permettant au présent de bien fonctionner pour l’église. »

Filiberto Verduzco a invité les directeurs de la Technologie de l’Information (TI) présents venant des institutions éducatives à former et à affiner les compétences des étudiants en technologie afin de les préparer pour que l’église bénéficie de leur contribution.

Travailler pour optimiser les ressources dans le futur inclut le fait de faciliter la communication à travers le territoire grâce à un système de conférence audio et vidéo. Déjà, plusieurs unions ont pu installer le système de vidéoconférence couvrant l’ensemble du territoire qui permettra d’avoir davantage de résolutions de problèmes et d’élaboration de stratégie pas seulement pour les technologistes mais aussi pour les différents leaders des nombreux ministères de l’église. D’après Tony De La Mota, le système permet aussi de faire des économies.

Michael Reid, PhD, de l’Université du Nord de la Caraïbe en Jamaïque s’adresse aux technologistes présents au sommet lors de la troisième journée du programme. Image de Zhivago McPhee.

Les technologistes ont reçu une formation sur la fonctionnalité et les outils du système de conférence audio vidéo qui est utilisé aux bureaux de la DIA.

De plus le sommet a proposé une formation pour un logiciel de gestion de l’effectif de membres qui permet un enregistrement universel de la croissance de chaque église afin d’avoir des chiffres plus exacts pour les effectifs de membres dans le territoire, ont indiqué les organisateurs.

Michael Reid, PhD, vice-président en charge de la Technologie de l’Information à l’Université du Nord de la Caraïbe, a déclaré qu’il a été vraiment fasciné par les possibilités du logiciel de gestion de l’effectif, la connectivité et la présentation de cloud-computing faite pendant le sommet.

Avec 20 ans de service dans l’église, Dr Reid supervise un personnel de 25 technologistes à NCU et est enthousiaste à l’idée de faire de son département de TI, d’où sont sortis des étudiants en technologie qui ont été primés, une partie intégrale de la contribution faite à l’église en Inter Amérique, quelque chose qui n’avait jamais été fait auparavant, a t-il indiqué.

Zhivago McPhee, technologiste de l’Union Caribéenne Atlantique située aux Bahamas, faisait partie de la délégation de plus de 40 personnes qui ont participé au Sommet de la Technologie de l’Information. Image de Libna Stevens/DIA.

« La Technologie de l’Information a évolué dans l’église au fil des années et les administrateurs se tournent maintenant vers la TI pour gérer les défis actuels rencontrés dans leur fonctionnement quotidien, alors que les membres considèrent qu’elle peut offrir davantage d’efficacité dans la communication avec l’église, » a expliqué Dr Reid. « Les administrateurs utilisent aussi la TI comme un instrument de prise de décision, et pour l’informatique décisionnelle. »

Pour Neftali Cruz, directeur de TI pour l’église dans l’Union Mexicaine de Chiapas, faire partie d’un réseau de recherche de solutions était une chose évidente pendant le sommet.

« C’était vraiment vital parce que cela plaçait tous les participants dans la vision qu’a l’église en Inter Amérique en matière de technologie à travers son logiciel et ses projets de connectivité qui serviront de base pour que l’église soit plus dans la communication et que la structure des autres départements soit renforcée. »

Un vétéran de l’église dans le domaine de la TI depuis17 ans, Neftali Cruz se sent plus poussé à faire partie d’un groupe de technologistes, en phase avec la mission de l’église, afin de trouver des solutions aux problèmes qui peuvent se faire jour dans l’organisation de l’église.

Les technologistes de l’Inter Amérique posent pour une photo de groupe devant le siège de la DIA à Miami en Floride le 26 février 2013. Image de Libna Stevens/DIA

« Le fait que les systèmes soient unifiés comme celui de la comptabilité, mais aussi les systèmes de gestion de l’effectif de membres et celui de la connectivité, permettra à la division toute entière de parler un seul et même langage en TI, » a dit Neftali Cruz.

Ce seul langage TI est ce qui permettra au réseau TI d’être consolidé a indiqué Tony De La Mota qui travaille dans les domaines de la finance et de la TI depuis plus de 25 ans à la DIA et qui voyage en moyenne 25 semaines et plus de 112000 kms chaque année et gère un personnel composé de cinq technologistes.

Bien que le département de la TI ne travaille plus au sous-sol, il travaille toujours dur dans la salle d’ingénierie pour garder le bateau à flot et en bon état de fonctionnement, a dit De La Mota.

« Nous faisons tous partie de ce grand mandat pour servir, faciliter et donner un soutien technique et de l’inspiration de telle sorte que notre église puisse maximiser ses ressources et toucher ceux qui sont perdus, » a déclaré De La Mota.

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Traduction: Patrick Luciathe