La Division Inter Américaine devient la première à organiser une formation avec l’Académie du Secrétariat.

Durant cette formation de quatre jours, les secrétaires exécutifs des unions ont reçu des outils pratiques pour la gouvernance, la gestion des effectifs de membres, les règlements et l’administration. .

20 août 2026 | Miami, Floride, États-Unis Libna Stevens, Actualités de la Division Inter Américaine

Consolider le travail du Secrétariat, composante essentielle de la mission de l’Église, était au cœur d’une Académie de quatre jours qui a réuni les secrétaires exécutifs de la Division Inter Américaine (DIA) à son siège de Miami, en Floride, du 2 au 5 août 2026.

À travers des présentations, des ateliers et des discussions en petits groupes, les secrétaires exécutifs des unions se sont penchés sur la gouvernance, les règlements, la gestion des effectifs de membres, les archives, la planification stratégique, les procédures parlementaires et d’autres responsabilités, tout en partageant des approches pratiques qui peuvent être appliquées dans leurs territoires.

Pasteur Gerson Santos, secrétaire adjoint de la Conférence Générale, a déclaré que l’Inter-Amérique est la première division mondiale à entamer une formation dans le cadre de la nouvelle Académie du Secrétariat lancée par la Conférence Générale.

« C’est un événement historique, » a dit pasteur Santos, expliquant que le programme mondial n’avait été lancé que quelques jours auparavant. « L’Inter Amérique inaugure la première session de formation de l’Académie. »

Développer les compétences pour la mission

Pasteur Selom Sessou, secrétaire adjoint de la Conférence Générale et coordinateur de l’Académie du Secrétariat de la Conférence Générale, a déclaré que cette initiative répond au besoin de formation spécialisée des secrétaires exécutifs qui sont nombreux à accéder à cette fonction après des années passées dans le ministère pastoral ou dans l’évangélisation.

« Nous avons constaté qu’il y avait une lacune, » a dit pasteur Sessou. L’Académie est conçue pour développer « les connaissances et les compétences nécessaires pour accomplir la tâche avec confiance et précision, » tout en renforçant l’efficacité, l’organisation, la gestion du temps et la résolution de problèmes.

Durant les quatre jours de l’Académie, les participants ont reçu une formation sur le rôle du secrétaire exécutif, les règlements, les procédures parlementaires, la planification stratégique, les appels et les procédures qui y sont liées, les rapports des unions, l’évaluation du Secrétariat, l’interprétation des données statistiques, la gestion des archives, l’implantation d’églises, le Service Volontaire Adventiste, VividFaith, ainsi que sur les logiciels et les ressources nécessaires au travail du Secrétariat au niveau du champ local et au niveau de l’église locale.

Le programme plus large de formation de base de l’Académie comprend sept modules et 34 leçons portant sur les fondements spirituels du Secrétariat, la gouvernance et la gestion des comités, les règlements et la fidélité à la constitution, la gestion des effectifs de membres et la formation de disciples, les rapports et les archives et la mission du Secrétariat.

Pasteur Sessou a indiqué que l’Académie a pour objectif de proposer un cadre d’apprentissage continu permettant aux dirigeants de continuer à développer les compétences nécessaires alors que les exigences administratives et celles liées à l’exercice du ministère évoluent.

« Un agent de la mission »

La responsabilité spirituelle des dirigeants du Secrétariat a également été soulignée tout au long de la formation.

Lors d’un message pour la dévotion, pasteur Santos a rappelé aux participants que les dirigeants d’église doivent maintenir leur engagement envers une croissance continue. « La direction de l’Église de Dieu n’est pas une destination, mais un cheminement de croissance constante, » a-t-il déclaré, soulignant que préserver l’unité, l’intégrité et la mission de l’Église exige à la fois un développement professionnel et une vie ancrée dans le Christ.

Pasteur Pierre Caporal, secrétaire exécutif de la DIA, a réaffirmé cette perspective dans son message de dévotion du 5 août, intitulé « Plus qu’un Scribe. »

S’appuyant sur la relation biblique entre Jérémie et Baruch, pasteur Caporal a décrit comment les compétences professionnelles de Baruch ont joué un rôle déterminant dans la préservation et la transmission du message que Dieu avait confié à Jérémie. Il a invité les secrétaires exécutifs à percevoir un lien similaire entre leurs responsabilités et leur vocation.
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« On peut voir en vous un simple scribe, ou un simple secrétaire exécutif, mais Dieu voit en vous un agent de la mission, » a dit Pierre Caporal.

« Consacrons toutes nos compétences, notre professionnalisme et notre influence à la mission de Dieu, » a-t-il ajouté.

Pasteur Caporal a également souligné la responsabilité partagée par les administrateurs de l’Église. « Le président n’a pas une mission différente de celle reçue par le secrétaire, et vice versa, » a-t-il déclaré. « Le secrétaire exécutif reçoit la même mission. »

Déployer la stratégie dans toute l’Inter Amérique

L’Académie offre un moyen de traduire cette emphase sur la mission en pratiques de secrétariat plus efficaces sur l’ensemble du territoire, a expliqué pasteur Álvaro Niño, sous-secrétaire de la DIA.

« Le Secrétariat de la Conférence Générale a présenté son plan stratégique, et nous le mettons en œuvre, » a dit pasteur Niño. La DIA amène la stratégie dans ses unions afin qu’elles puissent, à leur tour, la transmettre aux champs locaux, en plaçant l’emphase sur des dirigeants ancrés dans les Écritures, concentrés sur la mission et formés pour assumer efficacement leurs responsabilités.

Alvaro Niño a indiqué que les organisateurs avaient délibérément opté pour un format différent de celui des exposés traditionnels. Les participants ont travaillé en petits groupes, associant des secrétaires expérimentés à des secrétaires ayant plus récemment pris leurs fonctions, ce qui leur a permis d’échanger sur des situations concrètes, de poser des questions et de partager des solutions.

« Nous voulions que les secrétaires exécutifs participent eux-mêmes au processus, » a dit pasteur Niño. « Nous ne voulions pas que ce soit simplement un cours, nous voulions avoir des ateliers. »

Cette approche est particulièrement pertinente vu que les transitions au niveau de la direction amènent de nouveaux secrétaires exécutifs à prendre leurs fonctions. Dans seulement une union, a dit pasteur Niño, neuf des onze secrétaires exécutifs des champs locaux ont récemment été changés, soulignant ainsi la nécessité d’une formation structurée et d’un développement professionnel.

« L’une des raisons justifiant la tenue de l’Académie du Secrétariat est la nécessité de mettre en place un programme de formation continue, » a dit Alvaro Niño.

Pour pérenniser cet effort, la DIA prévoit des séances de suivi régulières, idéalement à un rythme mensuel, et elle espère organiser l’Académie en présentiel chaque année, dans la mesure du possible. Les secrétaires exécutifs des unions sont également appelés à étendre la formation aux champs locaux et, à terme, aux secrétaires des églises locales, d’où proviennent la plupart des informations sur les effectifs de membres de la dénomination.

Voir des personnes, pas des chiffres /strong>

Pour pasteur Niño, des informations exactes doivent conduire à un meilleur accompagnement des membres. Derrière les statistiques de l’Église, « il y a un visage, une histoire, une personne, » a-t-il déclaré. Les données relatives aux effectifs de membres peuvent aider les dirigeants à renforcer l’accompagnement pastoral, à améliorer la fidélisation des membres, à renouer le contact avec ceux qui ont quitté l’Église et à former les membres actifs au service.

Pasteur Daniel Polanco, secrétaire exécutif de l’Union Dominicaine, a donné un exemple avec le processus rédempteur de révision des registres de membres mis en place par l’union.

« Dans l’Union Dominicaine, nous sommes passés d’un service technique et administratif, axé sur le nettoyage des registres et la suppression de noms, à une approche à travers laquelle nous voyons des personnes plutôt que des chiffres, » a dit pasteur Polanco. Il a décrit le Secrétariat comme étant « une agence de la mission » qui peut encourager l’accompagnement, la restauration et la reprise de contact.

Par l’intermédiaire du Grupo Especial de Revisión (Groupe Spécial de Révision), ou GER, les congrégations identifient les membres inactifs, difficiles à joindre ou ayant besoin d’un accompagnement pastoral et elles organisent des actions pour renouer le contact avec eux.

« Le GER n’est pas un tribunal qui juge, » a dit pasteur Polanco. « C’est une équipe qui se soucie des autres. »

Alors que les secrétaires exécutifs retournent dans leurs unions respectives, le travail commencé à l’Académie devrait se poursuivre dans les champs locaux et dans les congrégations, avec le soutien des formations régulières et des suivis. Pour pasteur Niño, des pratiques de Secrétariat plus efficaces devraient se traduire par une meilleure information, une attention apportée aux membres de manière plus intentionnelle et un plus grand soutien à la mission de l’Église.

« Être intentionnel, c’est ce qui fait la différence, » a dit Alvaro Niño.

Traduction: Patrick Luciathe