Convención virtual de la Sociedad de Comunicadores Adventistas expande lazos de comunidad entre profesionales dentro de la NAD y el mundo
22 de octubre de 2020 | Columbia, Maryland, Estados Unidos | Por: Mylon Medley
Desde el año 2000, cuando la Sociedad Sureña de Comunicadores Adventistas se convirtió en la Sociedad de Comunicadores Adventistas (SAC), su convención anual ha atraído a profesionales y estudiantes de toda la División Norteamericana a un evento múltiple de un día de duración que incluye discursos, presentaciones dinámicas y talleres de trabajo, red de contactos, visitas in situ a medios de difusión y ceremonias de reconocimiento.
Sin embargo, las realidades de la pandemia del COVID-19 forzaron a los organizadores de la convención a llevar a cabo la misma, en línea, a través de Zoom, un ampliamente utilizado programa de videoconferencia. “Estoy extremadamente agradecido con la junta de directores SAC y el estudio de producción y equipos de comunicación de la NAD, quienes fueron capaces de llevar esto a feliz término dentro de unos cuantos meses. Esto no habría sido posible sin su arduo trabajo. Es realmente asombrosamente inspirador”, dijo Dan Weber, director ejecutivo de SAC y director de comunicación de la División Norteamericana.
La convención de este año tuvo que condensarse para que cupiera en el espacio de las noches del 14 y 15 de octubre, con dos discursos principales (Sylvie di Giusto y Kim Lear) y ocho talleres de trabajo programados para presentarse durante los dos días.
Tomando en consideración los efectos de la pandemia, incluyendo las amplias dificultades financieras por causa de la pérdida de empleos en todo el país, los organizadores optaron por un sistema de inscripción “paga según puedas hacerlo”, permitiendo así a quienes se registraron, asistir gratuitamente o donar la cantidad de US $100, que ayudará a la organización a financiar la convención del año entrante y ofrecer descuentos a estudiantes.
Dan Weber, director de comunicación de la iglesia en la División Norteamericana y director ejecutivo de la Sociedad de Comunicadores Adventistas, da la bienvenida a los asistentes virtuales a la convención en línea de este año, el 14 de octubre de 2020. [Imagen: Screenshot]
El formato en línea preparó el camino para la gente que ha estado interesada en asistir a la convención a través de los años, pero a la que no le era posible asistir por varias razones, incluyendo conflictos con horarios de trabajo o escolares, o por limitados presupuestos de viaje.
A pesar de algunos problemas técnicos, muchos de los grupos de discusión y trabajo tuvieron más de 100 asistentes cada uno y la asistencia a las dos presentaciones generales excedió a los 300. “Soy la directora de comunicación en mi iglesia local y ¡este es mi primer año en SAC!” escribió Trenette Donovan en el chat de Zoom.
“Gracias por toda su ardua labor. Aprendí mucho y ¡espero con entusiasmo el evento del año entrante!” Además, muchos de los asistentes se unieron al evento desde otros países fuera del territorio de la división —Estados Unidos Guam-Micronesia, Canadá y Bermuda.
Los países representados, fuera del territorio de la NAD, incluyeron Etiopía, Australia, Nueva Zelanda, Las Bahamas, Jamaica, Islas Vírgenes, Guatemala, Islandia, Filipinas y el Reino Unido.
“Pienso que este formato virtual va a necesitar convertirse en una parte permanente de SAC, siendo que permite más acceso a los comunicadores internacionales, que no siempre pueden solventar los gastos de viaje”, dijo la asistente al evento, Desrene Vernon.
Sus palabras fueron secundadas por muchos asistentes virtuales que expresaron su profundo aprecio por la oportunidad de conectarse con colegas de otras divisiones y países. Los organizadores dicen que esta adición virtual va a suplementar la experiencia de la convención presencial, no a remplazarla.
Una foto de pantalla del tiempo de interconexión social virtual al final de cada programa nocturno. Los asistentes tuvieron la oportunidad de participar en una discusión dirigida por Dan Weber, director ejecutivo de la Sociedad de Comunicadores Adventistas y director de comunicación de la División Norteamericana.
Otro bono adicional de la accesibilidad virtual a la convención y la flexible cuota de inscripción a la misma, fue el proveer a profesionales en varias instituciones de la iglesia, que no están en el campo de la comunicación —dirigentes que tal vez trabajen en conjunto con colegas en relaciones públicas, producción de noticias y medios sociales— , la oportunidad de entrar por un momento al mundo de la comunicación a fin de lograr una mejor comprensión del trabajo implicado detrás del escenario. “Hay algunas veces desconexión entre la administración y la comunicación.
El poder ser capaces de tener a alguien tal como un presidente de asociación escuchando en las sesiones por grupos y ser capaces de decir de hecho: ‘Aquí está el valor de mi persona encargada de comunicación”, es importante”, dijo Enno Müller, director de comunicación de la Asociación del Sureste de California.
“El formato de este año proporciona la habilidad para algunos de estos dirigentes de asociación, de asistir, de venir y observar; y eso en sí mismo es de mucho valor. Pienso que si esto se puede hacer más frecuentemente, hará que la labor del comunicador sea más eficaz en nuestras entidades”.
Para aquellos que no les fue posible asistir a la Convención Virtual SAC 2020, las grabaciones de los talleres de trabajo, que cubrieron temas incluyendo “Transmisión en Vivo para Pastores”, “Comunicación + Justicia Social”, “Los Adventistas del Séptimo Día y las Películas Cinematográficas”, “No Hurtarás: Ley de Derecho de Autor y el Coco” y “Proceso de Lanzamiento de una Declaración Corporativa”, estarán disponibles en el SAC website en las próximas semanas.
Traducción – Gloria A. Castrejón