Asociación General ejecuta plan detallado de comunicación para el próximo congreso

Intérpretes, en los puestos de la prensa, traducen simultáneamente el programa del viernes 3 de julio por la noche. Personal diverso de medios y comunicación trajaban en los puestos de más abajo, comunicando el Congreso de la Asociación General al mundo en el LX Congreso de la Asociación General, en San Antonio, Texas. ©2015 División Norteamericana de los Adventistas del Séptimo Día. Anthony White/NPUC/NAD

Cuatro idiomas – Comunicaciones más complejas que nunca antes

“Esta será la operación más compleja de comunicaciones de todos los Congresos de la Asociación General”, explica Williams Costa Jr., director de Comunicación de la Asociación General. “Es el primer Congreso de la Asociación General verdaderamente digital. Hemos tenidos medios sociales en el pasado, pero las personas no esperaban la misma experiencia de primera mano como lo hacen ahora. Ahora, lo digital va primero. Queremos que las personas sientan que son parte de este movimiento global, aun si no pueden venir a San Luis en persona”.

Para garantizar que tantas personas como sea posible puedan acceder a las sesiones diarias de trabajo y otros programas, la Asociación General estará produciendo todo el contenido del Congreso en cuatro idiomas: inglés, francés, español y portugués. Algunos programas también estarán disponibles en ruso, además del lenguaje de señas.

“La Asociación General ha asumido la responsabilidad de brindar el ‘rostro de la iglesia’ en los idiomas que abarcan a múltiples divisiones”, explica Costa Jr. “En el pasado, la Asociación General solo se comunicaba solo por medio de sus divisiones, y las divisiones decidían entonces qué compartir con los miembros locales mediante los impresos, la radio y la televisión. Google cambió eso. Ahora, cuando las personas buscan por contenidos adventistas, encuentran primero nuestros canales globales y después los canales locales. Esto significa que necesitamos hacer lo mejor posible. Somos la ventana del adventismo al mundo”.

Plataformas oficiales de la iglesia – Dónde acceder a los contenidos

“Hemos consolidado todas las Comunicaciones de la Asociación General a través de los canales oficiales de la Iglesia Adventista en Twitter, Facebook, Instagram y YouTube. La Red de Noticias Adventistas también cuenta con su propia cuenta de Twitter”, explica Sam Neves, director asociación de Comunicación de la Asociación General.

Para hacer que este proceso sea posible, el Departamento de Comunicación cuenta con aproximadamente cincuenta personas que trabajan en distintas partes del mundo: escritores, diseñadores, videógrafos y equipo de administración.

“La coordinación de este proceso es una tarea monumental”, explica Neves. “Queremos representar a la Iglesia de la mejor manera posible. También tenemos la bendición de tener a Ministerios de Adventist Review, que cuenta con un equipo separado de comunicadores experimentados que cubren cada aspecto del Congreso de la Asociación General. Han estado haciendo este desde el primer Congreso de la Asociación General hace más de 150 años”.

Tres boletines de noticias del Congreso – Disponibles en los canales oficiales

El Departamento de Comunicación también está produciendo tres programas de noticias por separado durante la duración del Congreso. Estos son: “ANN Daily” (ANN Diario), “ANN In-Depth” (ANN en Profundidad), y “ANN Late Night-ish” (ANN Nocturno).

ANN Diario es un programa de noticias de treinta minutos, que comenzará el domingo por la noche y continuará hasta el viernes. Este programa informará a los asistentes de los eventos de cada día, y actuará como un gran registro de video para el futuro. “Si en veinte años queremos saber de qué se trató el Congreso, esos videos nos darán una fantástica visión general”, dice Costa Jr.

“ANN en Profunidad es nuestro podcast y, como lo sugiere su nombre, analiza diferentes temas con mayor profundidad”, añade Jennifer Stymiest, directora asistente de Comunicación de la Asociación General y editora de la Red de Noticias Adventistas. “El programa incluye muchas entrevistas con personas que son expertas en sus campos. Tendremos un programa el domingo por la noche de dos horas para inaugurar el Congreso, dar la bienvenida a todos a San Luis, y delinear qué es el Congreso — cómo funciona y por qué es importante”.

ANN en Profundidad será transmitido en vivo a las 12:30 y 18:30 hora local de lunes a jueves durante el Congreso. Cada episodio durará alrededor de media hora.

“También tenemos ANN Nocturno que, como lo sugiere su nombre, es un poco más ligero y divertido”, dice Stymiest. “Kenia Reyes y Mwenya Mpundu, del Departamento de Jóvenes de la Asociación General, serán nuestros conductores, y el contenido se enfocará en los jóvenes. Habrá muchas entrevistas divertidas y videos relacionados con el Congreso”.

Los tres nuevos programas estarán disponibles en los canales oficiales de la Iglesia Adventista, y ANN en Profundidad también estará disponible en Spotify y iTunes. Todos los contenidos de video producidos en inglés serán subtitulados en cuatro idiomas.

Transmisión en vivo – Captar todo el Congreso

Además de los boletines diarios de noticias, las noticias regulares y los contenidos de mdios sociales, Comunicación de la Asociación General estará transmitiendo todo el evento en vivo desde el escenario.

“Desde el momento en que se inauguren las sesiones, todo lo que sucede en el escenario será transmitido en vivo mediante los canales oficiales de la iglesia mundial en YouTube en inglés, francés, español, portugués, y también en ruso (con la ayuda de la División Euroasiática). Hope Channel para los Sordos también estará transmitiendo”, explica Daniel Bogdanov, gerente web de la Asociación General.

Atención pastoral digital – Transparencia y vulnerabilidad

Una prioridad en el plan de comunicaciones del Congreso es brindar atención pastoral en línea a los miembros de la Iglesia Adventista, al crear contenidos inspiracionales y educacionales para los medios sociales, además de involucrar a un equipo para que participe de manera activa con pedidos de oración publicados en las plataformas de medios sociales.

“Queremos que nuestros miembros crezcan en la fe, y que además comprendan y se enamoren de la Iglesia a la que pertenecen”, dice la gerenta de Evangelismo Digital de la Asociación General Alyssa Truman. “También queremos crear contenidos que sean atractivos, y que las personas puedan compartir fácilmente con sus amigos”.

Al ser un evento de la iglesia global, Truman dice que el Congreso es la oportunidad perfecta para fomentar una comprensión mayor de la estructura de la Iglesia Adventista global y brindar educación y transparencia sobre su forma de operar.

Un aspecto de la transparencia es brindar un contexto histórico y global en relación con la Iglesia Adventista y su desarrollo. “Durante el Congreso, esperamos crear contenidos que nos ayuden a ver eso claramente otra vez — de que no somos tan solo una congregación local sino una familia de una iglesia global”, explica Truman.

Además de crear contenidos, un equipo de guerreros adventistas de la oración se dedicará a orar por los pedios de oración y comentarios que alcanzan a los canales de la Iglesia mundial las 24 horas del día.

“Pueden escribir un mensaje personal en una página oficial de la Iglesia, o un comentario en una publicación, y alguien lo responderá. Y no es un bot de charla. Es una persona real, porque creemos que las personas son importantes”, dice Truman. “El poder de nuestra iglesia se encuentra en los bancos de la iglesia, no solo detrás de los púlpitos. Lo mejor que podemos hacer es equiparlos con contenidos y oportunidades de involucrarse en conversaciones espirituales y compartir su fe. Para hacer eso estamos aquí”.

Desafíos – Brindar contexto en la era digital

Al hablar del desafío más grande de comunicarse con los más de 21 millones de adventistas en un evento como lo es el Congreso de la Asociación General, Neves dice que brindar contexto siempre es algo difícil.

“Tenemos doscientos caracteres. O tenemos ochocientas palabras en un artículo. Digamos que están navegando por Instagram y ven una fotografía del Congreso. Lo que están viendo es sumamente complejo, pero necesitamos de alguna manera condensarlo y simplificarlo. ¿Cómo podemos brindar el contexto necesario sin conocer el trasfondo de la persona? Brindar significado y contexto, ese es el real desafío”, dice.

Dado que cada mañana se lleva a cabo una sesión de trabajo, y cada tarde una más, y otra más cada noche, Neves dice que condensar eso en una recapitulación de seis minutos no solo es un desafío, sino también un arte.

“Cualquiera puede llenar seis minutos de contenido, eso es fácil. Pero no queremos hacer lo fácil. Esto requiere de una gran cantidad de concentración, y una comprensión plena del contexto”, dice. “No queremos que nadie entienda mal lo que está sucediendo”.

Durante el curso del Congreso, el Departamento de Comunicación estima que sus empleados y contratistas independientes publicarán más de cuatro mil actualizaciones en todos los idiomas y plataformas. Operarán mediante dos equipos. El primero estará en San Luis, y contará con 45 profesionales. El segundo equipo consistirá de 23 profesionales, que estarán viviendo en el campus de la Unión Norte de Filipinas durante la duración del Congreso.

“Este año, es un congreso condensado. Solo tenemos cuatro días de sesiones de trabajo. El viernes por la mañana, ya es sábado en Asia y esta es un congreso híbrido. No queremos que las personas se pierdan las discusiones de trabajo porque ya es sábado allí donde se encuentran, por lo que tanto viernes como sábado serán considerados sábado. Esto significa un cronograma muy apretado, porque tenemos que estar encima de todas las cosas”, sigue diciendo Neves.

Resumen – Dónde saber más

Para leer una vision general de qué esperar en el Congreso de la Asociación General de este año, lo que incluye más información sobre el Salón de Exhibición Virtual, visite GCSession.org. También puede visitar ANN y Adventist Review por noticias y perspectivas.

Para mantenerse actualizado con todos los informes de Comunicación de la Asociación General antes del Congreso, asegúrese de seguir los canales oficiales de la Iglesia Adventista mundial en su idioma según se enumeran más abajo. Al publicar sus propios pensamientos sobre el Congreso, use por favor #GCSession.

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